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                              澳门新葡亰最新地址(青岛)澳门新葡亰官网工作职责

 

       工作模块

                     工作职责

      主岗 副岗

     办公地点

     办公电话

  总负责、总协调

全面负责校区预算管理、财务管理、会计服务与招标采购等工作。

      刘竞虹

华岗苑西楼217

0532-58630099

    协助开展

协助处长开展校区财务管理、会计服务、预算管理、与学校沟通协调工作、招标采购等工作。

      何维兴

华岗苑西楼109

0532-58630098

    会计服务

负责会计服务大厅工作。

(1)负责大额资金支付审批、汇总及报送工作。

(2)负责往来款项的清理工作。

(3)负责月末结账及年终相关账务的清理。

(4)负责会计培训工作。

      韩新荣

会计服务大厅

0532-58630266

0532-58630090

负责校区事业经费收支核算业务的复核工作。

      韩新荣

      李太书

会计服务大厅

0532-58630266

0532-58630090

负责校区各类事业经费收支核算业务的账务处理。

      李太书

      李梦瑶

      王照艳

      王红

      肖宁

      徐梦晨

会计服务大厅

0532-58630090

0532-58630097

(1)负责校区票据开具和保管。

(2)负责校区全日制学生学宿费收费退费、发放各类学生奖助学金、勤工助学报酬、困难补助、助研津贴、助学贷款、学费减免等。

      李梦瑶

会计服务大厅

0532-58630090

(1)负责校区基建财务核算和财务管理工作。

(2)负责校区财务银行账户预留印鉴的保管和使用。

      李太书

会计服务大厅

0532-58630090

负责校区科研经费管理,含科研项目立项、入账手续审查、科研经费信息变更、配合主管部门开展科研项目审计检查、结题验收等业务。

      孟雪英

会计服务大厅

0532-58630266

负责校区会计档案收集、归档、保管、管理等工作。

      徐梦晨

会计服务大厅

0532-58630097

负责校区即墨公积金账户管理(含公积金提取业务)。

      王红

会计服务大厅

0532-58630097

负责校区会计结算业务,含现金收支、转卡支付、银行存款收付、银行到账查询等。负责使用和保管银行票据。

      吴倩文

会计服务大厅

0532-58630097

    财务管理

(1)负责制定校区财务管理制度和经济分配政策等;负责财务内部控制体系建设与管理、财务稽核等。

(2)负责校区收费管理工作,含财务收费项目和收费标准的审批、备案等。

(3)负责校区税务管理、票据管理工作,包括校区各类款项的纳税申报、校区各类财务票据(含增值税发票)的申领、缴回等业务。

(4)负责配合相关部门对校区的财务检查工作、财务专管员和科研财务助理的培训管理工作、校区组织开展校区财务监督检查等业务。

(5)负责校区银行账户管理、备案、年检以及银行对账等业务。

      李广勇

华岗苑西楼109

0532-58630098

    预算管理

(1)负责组织校区财务预决算编制工作,含预决算报表及其他各类报表的编制、预算下达及预决算批复、编制校区年度预算调整方案。

(2)负责各级教育经费、其他经费拨款的确认、对各单位日常预算追加及预算调整申请进行审核并提出初步处理意见。

(3)负责校区中央财政资金项目申报、论证及结转结余资金管理。

(4)负责校区各类项目(不含科研项目)的日常管理,含校区财务预算拨付、项目设置、项目信息变更等。

(5)负责校区预算执行管理和资金使用效益分析报告、编制校区预算执行情况表、预算绩效考评。

(6)负责预算管理档案及会计资料的借阅查询、整理归档。

       焦朝辉

华岗苑西楼107

0532-58630091

       焦朝辉

       王晓娜

华岗苑西楼107

0532-58630091

    招标采购

(1)参与招标采购项目的可行性论证、参与对投标人或潜在供应商的考察。

(2)委托造价咨询与招标代理机构。

(3)审核《采购项目申请书》、组织招标文件讨论、审查并确定采购文件和澄清书。

(4)组织或委托代理机构召开招标采购会议,处理投标单位提出的质疑。

发布招标公告、中标公告、开具中标通知书。

(5)维护完善采购系统、编报政府采购各类统计报表及分析报告。

(6)负责招标采购系统开发、维护与更新。

(7)招标采购档案的收集、归档、管理以及借阅查询。

       焦朝辉

       马哲

华岗苑西楼107

华岗苑西楼105

0532-58630091

0532-58630095

   信息化管理

负责澳门新葡亰官网网站维护与更新、澳门新葡亰官网公用邮箱的申请。

       王晓娜

华岗苑西楼107

0532-58630091

    综合管理

负责部门日常行政、文秘工作,含各类公文的传阅、办公信息的接收传达、部门公章管理、部门宣传工作。